1. Co to jest ORLEN Warsaw Marathon?

14.04.2019 r. wystartuje najważniejsze wydarzenie w polskim kalendarzu biegowym. Narodowe Święto Biegania na stałe wpisało się w sportową mapę Warszawy. Już teraz warto zapisać się na listę startową jednego z dwóch dystansów – 42,195 km lub 10 km – i dziś rozpocząć przygotowania do biegu. Obie trasy prowadzić będą po najciekawszych i najbardziej urokliwych miejscach Warszawy. Zdaniem wielu zawodników, poprzednie edycje ORLEN Warsaw Marathon wyznaczyły najwyższy poziom biegów ulicznych organizowanych w Polsce. Do tej pory, w sześciu edycjach wydarzenia, udział wzięło blisko 200 tys. uczestników. Impreza rokrocznie jest gospodarzem Mistrzostw Polski w Maratonie Mężczyzn. ORLEN Warsaw Marathon od 2014 roku posiada wyróżnienie IAAF Silver Label przyznawane przez Międzynarodowe Stowarzyszenie Federacji Lekkoatletycznych (IAAF) najlepszym biegom masowym na świecie.

2. Kiedy odbędzie się bieg?

Bieg maratoński oraz Bieg OSHEE 10 km odbędzie się w drugą niedzielę kwietnia 2019 r., tj. 14.04.2019, oba biegi wystartują o godzinie 09:00.

3. Gdzie odbędzie się bieg?

Trasa biegu, a także plan miasteczka biegowego zostaną podane w pierwszym kwartale 2019 roku w osobnych komunikatach na stronie internetowej oraz na profilach społecznościowych ORLEN Warsaw Marathon.

4. Gdzie znajduje się start i meta?

Strefa startu usytuowana będzie na Wybrzeżu Szczecińskim skąd zawodnicy Biegu OSHEE 10km i maratonu wybiegną w przeciwnych kierunkach. Strefa mety znajdować się będzie na błoniach PGE Narodowego, gdzie zawodnicy będą witani żywiołowym dopingiem.

5. Gdzie znajdują się depozyty?

Hala depozytowa znajdować się będzie w miasteczku biegacza zlokalizowanym na Błoniach Stadionu PGE Narodowego.

6. Jakie są dystanse biegów?

Dystanse:
Maraton – 42,195 km
Bieg – 10 km

7. Kiedy rozpoczyna się i kończy rejestracja?

Rejestracja na ORLEN Warsaw Marathon 2019 startuje 18.12.2018 r. i trwać będzie do 31.03.2019 r. Rejestracji można także dokonać w Biurze Zawodów przy dokonaniu opłaty gotówką w dniach 11 – 13.04.2019 r.

8. Gdzie znajdę regulaminy biegów?

Regulaminy oraz niezbędne załączniki do regulaminów znajdują się tu: https://www.orlenmarathon.pl/informacje.html

9. Dokonałem opłaty i dalej czekam na weryfikacje.

Lista zgłoszeń i wpłat jest weryfikowana automatycznie. W razie problemów prosimy o kontakt pod adresem info@orlenmarathon.pl

10. Czy kolejność zgłoszeń decyduje o przydzielonym numerze startowym?

Nie – numery są przydzielane losowo podczas procesu rejestracji.

11. Czy trzeba uzupełnić wszystkie pola w formularzu rejestracyjnym? Czy można te informacje uzupełnić później?

Tak, w celu pełnej rejestracji należy podać wszystkie wymagane dane w formularzu.

12. Ile wynosi opłata startowa?

Maraton:
Opłata startowa wynosi odpowiednio:

  • a) w przypadku opcji „Basic”:
    • - przy dokonaniu opłaty do dnia 13 lutego 2019 r. – 71,00 zł;
    • - przy dokonaniu opłaty do dnia 7 marca 2019 r. – 80,00 zł;
    • - przy dokonaniu opłaty do dnia 31 marca 2019 r. – 89,00 zł;
    • - przy dokonaniu opłaty gotówką w Biurze Zawodów w dniach 11 – 13 kwietnia 2019 r. – 159,00 zł;
  • b) w przypadku opcji „Standard”:
    • - przy dokonaniu opłaty do dnia 13 lutego 2019 r. – 103,00 zł;
    • - przy dokonaniu opłaty do dnia 7 marca 2019 r. – 116,00 zł;
    • - przy dokonaniu opłaty do dnia 31 marca 2019 r. – 129,00 zł;
    • - przy dokonaniu opłaty gotówką w Biurze Zawodów w dniach 11 – 13 kwietnia 2019 r. – 199,00 zł;
  • c) w przypadku opcji „Premium”:
    • - przy dokonaniu opłaty do dnia 13 lutego 2019 r. – 119,00 zł;
    • - przy dokonaniu opłaty do dnia 7 marca 2019 r. – 134,00 zł;
    • - przy dokonaniu opłaty do dnia 31 marca 2019 r. – 149,00 zł;

Bieg OSHEE 10 km
Opłata startowa wynosi odpowiednio:

  • a) w przypadku opcji „Basic”:
    • - przy dokonaniu opłaty do dnia 13 lutego 2019 r. – 63,00 zł;
    • - przy dokonaniu opłaty do dnia 7 marca 2019 r. – 71,00 zł;
    • - przy dokonaniu opłaty do dnia 31 marca 2019 r. – 79,00 zł;
    • - przy dokonaniu opłaty w Biurze Zawodów w dniach 11 - 13 kwietnia 2019 r. – 149,00 zł.
  • b) w przypadku opcji „Standard”:
    • - przy dokonaniu opłaty do dnia 13 lutego 2019 r. – 95,00 zł;
    • - przy dokonaniu opłaty do dnia 7 marca 2019 r. – 107,00 zł;
    • - przy dokonaniu opłaty do dnia 31 marca 2019 r. – 119,00 zł.

13. Czy jest możliwość bezpłatnego uczestnictwa?

Maraton:
Prawo bezpłatnego startu w Maratonie, pod warunkiem zgłoszenia udziału do 31.03.2019 r., mają:

  • a) osoby powyżej 70 roku życia;
  • b) osoby niepełnosprawne (na podstawie orzeczenia lekarskiego o niepełnosprawności);
  • c) osoby posiadające aktualną II klasę sportową w maratonie według klasyfikacji PZLA osiągniętą w 2017 lub 2018 roku;
  • d) osoby zwolnione z opłaty za pakiet startowy przez komitet organizacyjny powołany przez Organizatora, którego skład będzie dostępny na stronie internetowej www.orlenmaraton.pl (dalej: „Komitet Organizacyjny”).

Bieg OSHEE 10 km Prawo bezpłatnego startu w Biegu, pod warunkiem zgłoszenia udziału do 31.03.2019 r., mają:

  • a) osoby powyżej 70 roku życia,
  • b) osoby niepełnosprawne (na podstawie orzeczenia lekarskiego o niepełnosprawności),
  • c) osoby zwolnione z opłaty za pakiet startowy przez komitet organizacyjny powołany przez Organizatora, którego skład będzie dostępny na Stronie Internetowej www.orlenmarathon.pl (dalej: „Komitet Organizacyjny”).

14. Czy przewidziana jest lista rezerwowa?

Tak. Po wyczerpaniu limitu miejsc nowo zarejestrowane osoby automatycznie zostaną wpisane na listę rezerwową. O uruchomieniu dodatkowej puli miejsc decydują organizatorzy biegu i zostanie to podane do informacji w osobnym komunikacie.

15. Co zrobić jeśli trafiłem na listę rezerwową?

Należy poczekać aż powiadomimy Cię o zwolnieniu się miejsca startowego i możliwości Twojego uczestnictwa w biegu. Ze względów organizacyjnych, jak również ze względów bezpieczeństwa musimy przestrzegać limitu miejsc.

16. Czy można przepisać swoje zgłoszenie na inną osobę i co w tej sytuacji powinienem zrobić?

Przekazanie swojego numeru startowego innej osobie za jej zgodą powoduje dyskwalifikację Uczestnika jak również osoby, której Uczestnik przekazał numer. Prawo do uczestnictwa w Biegu nie podlega przeniesieniu na osoby trzecie ani wymianie na pieniądze.

17. Kiedy i gdzie można odebrać pakiety startowe?

Biuro zawodów zlokalizowane będzie w miasteczku biegacza naprzeciw wyjścia ze stacji „Stadion”.

Pakiety i numery startowe będą wydawane w dniach od 11.04.2019 r. do 13.04.2019 r. w godzinach funkcjonowania tego Biura. O godzinach funkcjonowania Biura Zawodów, Organizator poinformuje Uczestników za pośrednictwem Strony Internetowej, nie później niż na 7 (siedem) dni przed rozpoczęciem Maratonu. Nie ma możliwości odbioru pakietów startowych w dniu Maratonu.

18. Czy możliwa jest wysyłka kurierska?

Pakiety można odebrać wyłączenie w Biurze Zawodów.

19. Co jest potrzebne, aby odebrać pakiet startowy?

Pakiety startowe będą wydawane Uczestnikowi lub upoważnionej przez niego osobie trzeciej jedynie po przekazaniu Organizatorowi wydrukowanej i podpisanej przez uczestnika Karty Startowej, która zostanie wysłana na adres email uczestnika nie później niż na 4 dni przed otwarciem Biur Zawodów. W przypadku, gdy Uczestnik dokona zgłoszenia w Biurze Zawodów Karta Startowa zostanie wydrukowana na miejscu i również powinna zostać podpisana przez Uczestnika przed wydaniem mu pakietu startowego Dodatkowo odbieranie pakietów i numerów startowych odbywać się będzie podczas weryfikacji Uczestników, na podstawie okazanego do wglądu dokumentu identyfikacyjnego ze zdjęciem lub pisemnej zgody na odebranie pakietu startowego dla Uczestnika przez osobę trzecią (w przypadku, gdy Uczestnik nie może osobiście odebrać pakietu startowego i numeru startowego). Wzór zgody stanowi Załącznik nr 2 do Regulaminu oraz dostępny jest na Stronie Internetowej (zakładka „Dla Uczestników”).

20. Czy mogę odebrać pakiet startowy za kogoś?

Osoba trzecia może odebrać pakiet startowy za uczestnika na podstawie zgody, która stanowi Załącznik nr 2 do Regulaminu.

21. Czy można zmienić rozmiar koszulki?

Po dokonaniu opłaty za pakiet startowy nie ma już możliwości zmiany rozmiaru koszulki.

22. Czy jest dostępna rozmiarówka koszulek?

Koszulki dostępne są w wersjach:

  • Bieg na 10 km, koszulka damska - rozmiary od XS do XL
  • Bieg na 10 km, koszulka męska – rozmiary od S do XXL
  • Bieg maratoński, koszulka damska - rozmiary od XS do XL
  • Bieg maratoński, koszulka męska – rozmiary od S do XXL

23. Co znajdziemy w pakiecie startowym?

Uczestnicy maratonu mają do wyboru trzy pakiety – Basic, Standard oraz Premium. Ten ostatni, poza numerem startowym i koszulką, zawiera dodatkowy gadżet. W przypadku zawodników startujących w Biegu OSHEE 10 km do wyboru są dwa pakiety: Basic i Standard.

24. Dlaczego muszę podawać przy rejestracji datę urodzenia?

Rok urodzenia jest niezbędny do zweryfikowania pełnoletności osób biorących udział w biegu, jak również do celów statystycznych oraz do prowadzenia klasyfikacji wiekowej.

25. Nie otrzymałem faktury, co powinien zrobić?

Osoba, która nie zgłosiła na etapie rejestracji, że chce otrzymać fakturę nie ma możliwości pobrania FV w panelu uczestnika. W takim przypadku prośbę o FV należy wysłać na adres info@orlenmarathon.pl

26. Pomyliłem się zakładając konto. W jaki sposób mogę poprawić dane?

Prośbę o zmianę danych należy skierować ma adres info@orlenmarathon.pl

27. Czy mogę zabrać ze sobą rodzinę / znajomych

Jak najbardziej – zachęcamy całe rodziny do kibicowania zawodnikom.

28. Czy w biegu może pobiec osoba niepełnoletnia?

Osoba niepełnoletnia, która najpóźniej w dniu 14.04.2019 r. ukończy 16 lat może wziąć udział w biegu na 10 km. Warunkiem jest zarejestrowanie takiej osoby przez opiekuna prawnego za pośrednictwem Strony Internetowej oraz przekazania zgody na uczestnictwo w Biegu, podpisanej przez opiekuna prawnego Uczestnika. Zgodę stanowi Załącznik nr 3 do Regulaminu biegu na 10 km. Podpisaną zgodę należy przekazać Organizatorowi w Biurze Zawodów przy odbiorze pakietu i numeru startowego. Wzór oświadczenia opiekuna prawnego można również pobrać ze Strony Internetowej www.orlenmarathon.pl Osoby niepełnoletnie nie mogą samodzielnie rejestrować się do systemu zgłoszeniowego.

29. Czy jedna osoba może pobiec w dwóch różnych biegach?

Jeden zawodnik może wystartować w jednym wybranym biegu 10 km lub 42,195 km.

29. Czy istnieje limit zawodników przypadających na jedną firmę w przypadku zgłoszeń grupowych?

Nie. Nie istnieją żadne limity drużyn przypadających na jedną firmę.

30. Czy mogę pobiec w innej koszulce niż tej, która zapewniona zostanie przez organizatora?

Tak, uczestnicy sami decydują w jakim ubiorze startują.

31. Czy zawodnicy mogą mieć specjalne stroje/elementy brandingowe swojej firmy?

Oczywiście. Elementy nie mogą jednak przysłaniać numeru startowego, koszulki zagwarantowanej przez Organizatorów, jak również logotypów, które się na niej znajdują. W przypadku startu w koszulce zapewnionej przez organizatora nie można ingerować w jej wygląd.

32. Czy jeśli ktoś miał konto w zeszłym roku to w tym roku będzie mógł się zarejestrować bez zakładania nowego konta?

Ze względu na zmiany w przepisach dot. Ochrony Danych Osobowych (RODO), każdy z uczestników aby wziąć udział w wydarzeniu musi założyć nowe konto.

33. Dlaczego nie ma zniżek dla osób startujących w poprzednich edycjach?

Ze względu na wejście w życie nowych regulacji prawnych nie dysponujemy listami uczestników ORLEN Warsaw Marathon z poprzednich lat.

34. Nie pamiętam czasu jaki uzyskałem w zeszłym roku czy możecie podać mi wynik?

Wyniki z poprzedniego roku są dostępne pod adresem https://domtel-sport.pl/OWM2018/

36. Czy organizator zapewnia uczestnikom ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków?

Każdy Uczestnik ORLEN Warsaw Marathon w czasie jego trwania zostanie objęty ubezpieczeniem OC Organizatora na zasadach ogólnych. Ubezpieczenie indywidualne na wypadek kontuzji lub innego nieszczęśliwego zdarzenia, które może stać się udziałem Uczestnika w czasie Maratonu wymaga osobnej polisy wykupionej indywidualnie przez Uczestnika.

37. Gdzie można uzyskać dodatkowe informacje o projekcie?

W razie dalszych pytań prosimy o wiadomość email na adres info@orlenmarathon.pl.

38. Jak zapisać się na wolontariat?

Zapisy na wolontariat prowadzone będą poprzez stronę www.orlenmarathon.pl
O ich starcie będziemy informować w bieżącej komunikacji na kanałach społecznościowych.

39. Czy organizator zapewnia noclegi?

Uczestnicy ORLEN Warsaw Marathon mają możliwość wykupienia noclegu na etapie rejestracji. Liczba miejsc noclegowych jest ograniczona.

40. Czy biuro zawodów zajmuje rezerwacją płatnych noclegów?

Nie. Płatne noclegi rezerwować należy samodzielnie lub za pomocą formularza zgłoszeniowego, gdzie dostępna jest usługa wykupu miejsca noclegowego.

41. Jak będzie odbywał się pomiar czasu?

Podstawą klasyfikacji jest elektroniczny pomiar czasu wykonywany za pomocą chipa zamontowanego w numerze startowym każdego Uczestnika. Na Trasie Biegu znajdować się będzie mata pomiarowa, odnotowująca pojawienie się Uczestnika w punkcie kontrolnym pomiaru czasu. Brak pojawienia się Uczestnika na danym punkcie kontrolnym może spowodować dyskwalifikację Uczestnika.

42. Gdzie powinien być przypięty numer startowy?

W miejscu widocznym tj. na piersiach (do koszulki/topu, za pomocą agrafek) lub do specjalnego paska założonego na biodra. Osoby z numerem przypiętym w innym miejscu mogą zostać zdyskwalifikowane. Organizator nie wyraża zgody na start osoby z numerem startowym przypisanym do innego biegacza.

43. Czy można biec z psem?

Ze względów bezpieczeństwa nie ma takiej możliwości.

44. Czy można biec z wózkiem typu „jogger”?

Ze względów bezpieczeństwa nie ma takiej możliwości.

45. Co będzie serwowane w punktach odżywiania?

Woda, izotonik i przekąski energetyczne.

46. Co powinieneś zrobić i jak się zachować, gdy ktoś zasłabnie lub ulegnie wypadkowi na trasie Maratonu?

Jeśli zauważysz zawodnika, który się przewrócił lub leży przy trasie, zatrzymaj się i zapytaj, czy nie potrzebuje pomocy. Jeśli tak, zostań przy nim i wezwij pomoc.

47. Czy na trasie oraz mecie będzie można skorzystać z masaży?

Na trasie nie będzie takiej możliwości. Strefa masażu będzie dostępna dla uczestników maratonu w miasteczku biegacza.

48. Czy ktoś może jechać obok mnie po trasie biegu na rowerze?

Ruch rowerowy na trasie biegu jest zabroniony.

49. Czy można biec ze słuchawkami?

Tak, choć ze względów bezpieczeństwa zachęcamy do biegu bez słuchawek.

50. Jakie można wygrać nagrody?

Zwycięzcy otrzymują nagrody finansowe opisane w regulaminie.

51. Czy nagrody są opodatkowane?

Tak. Zdobywcom nagród pieniężnych zostaje potrącony podatek dochodowy, zgodnie z obowiązującymi przepisami.

52. W jaki sposób wypłacane są nagrody pieniężne?

Nagrody pieniężne zdobyte przez Uczestników będą przekazywane wyłącznie przelewem na wskazane przez Uczestnika osobiste konto bankowe (nagrody nie będą wypłacane gotówką) w terminie 14 dni od daty otrzymania przez Organizatora wyników kontroli antydopingowej (w przypadku jej przeprowadzenia zgodnie z Rozdziałem X Regulaminu), jednakże w każdym przypadku nie później niż w terminie 45 (czterdziestu pięciu) dni od daty zakończenia Maratonu.

53. Nie mam internetowego konta – jak zapłacić?

Po wybraniu biegu, pakietu i przejściu procedury zgłoszeniowej należy kliknąć ZAPŁAĆ. System przekieruje wówczas do panelu Blue Media. Tam uczestnik wybiera swój bank lub możliwość płatności karta.

Panel Blue Media w którym zawodnik wybiera bank posiada na także opcję "Mam konto w innym banku". Po kliknięciu w tę opcję i przejściu dalej, wyświetlą się dane do przelewu bankowego. Ważne aby podać wskazany unikalny kod jako tytuł przelewu - dzięki temu system prawidłowo zaksięguje transakcję i przypisze ją automatycznie do konta zgłoszeniowego uczestnika.

Dodatkowo płatność za udział w biegu na 10 km oraz na dystansie 42,195 można dokonać także gotówką w Biurze Zawodów w dniach 11 – 13 kwietnia 2019 r. Opcja ta dotyczy wyłącznie pakietów BASIC.